Exact Online webshop koppeling

Compleet inzicht in de boekhouding van je onderneming

Exact Online koppeling

Een zeer uitgebreide volautomatische koppeling. Met Exact Online gekoppeld aan jouw webshop kun je eenvoudig boekhoud gegevens uitwisselen tussen Exact Online en jouw webshop. Hiermee bespaar je een hoop tijd en wordt de kans op het maken van fouten fors teruggedrongen.

De koppeling bevat o.a.

Artikelstamgegevens
Actuele voorraad
Relaties (inclusief contactpersonen en adresgegevens)
Prijsafspraken
Wijzigingen worden automatisch verwerkt
Orders (als verkooporder of verkoopfactuur)
Uitgebreide logboeken van verwerkingen
Artikelen verwijderen
Aanbiedingen

Naast deze koppeling is er nog veel meer mogelijk met een B2B Webshop of een B2C Webshop.

Vraag een gratis demo aan

Exact Online Business Software

Een flexibel opgezet ERP-pakket dat volledig naar de wensen van jouw bedrijf kan worden ingericht.

Exact Online voldoet aan de strengste internationale beveiligingsstandaarden. Hierdoor is Exact Online één van de meest veilige en betrouwbare online cloud business boekhoud software ter wereld.

Exact Online en CM Shop samen

Een naadloze koppeling naar CM Shop voor organisaties die online willen verkopen.

Met de koppeling tussen Exact Online boekhoudsoftware en CM Shop worden alle hiernaast genoemde punten meegenomen. Hiervan wordt een uitgebreid logboek bijgehouden. Hiermee kun je inzien welke artikelen er zijn geïmporteerd in de webshop, bij hoeveel artikelen de voorraad is aangepast en welke orders geëxporteerd zijn naar Exact Online.

Voorraad beheren

Met de koppeling naar de webshop wordt de voorraad van Exact Online vrijwel direct bijgewerkt in de webshop.

Afhankelijk van de instellingen kan worden aangegeven of er voorraadindicatie of voorraad aantallen getoond worden. Dit kan verschillen per type klant.

Een voorraadindicatie kan bijvoorbeeld zijn: goed op voorraad, beperkt op voorraad, binnenkort weer leverbaar, etc.

Artikelen beheren

De stamgegevens van een artikel worden met de koppeling geëxporteerd van Exact Online naar de webshop.

In de webshop kunnen deze artikelgegevens verrijkt worden. Denk hierbij aan meerdere afbeeldingen, productvideo’s, handleidingen, zoekmachine geoptimaliseerde teksten (SEO), gerelateerde producten, up- en cross selling, kenmerken (om filters te gebruiken) etc.

Prijsafspraken met jouw debiteur

In de koppeling worden prijsafspraken met de klant meegenomen. Op dit moment ondersteunen we 2 type prijsafspraken.

Procentuele korting per debiteur op het hele assortiment. Hier krijgt een debiteur een persoonlijke korting op het gehele assortiment.

Vaste prijs per artikel per debiteur. Hiermee krijgt jouw debiteur op een specifiek artikel een door jou bepaalde vaste prijs.

Prijslijsten gebaseerd op artikelgroepen. Hiermee kan je een klantgroep een korting geven op een artikelgroep.

Andere kortingsstructuren zijn ook mogelijk en kunnen op verzoek worden toegevoegd.

Logboek inzien Exact Online

Orders importeren

Als jouw klant een order plaats op de webshop wordt deze in Exact-Online zichtbaar.

Er zijn 2 manieren om een order binnen te laten komen. Dat kan als verkooporder óf als verkoopfactuur. Daarna kunt de order verwerken zoals je dat normaal doet in Exact Online.

Relaties synchroniseren

In Exact Online geef je aan of een relatie een webshop klant is. Hierdoor zijn klantgegevens altijd up-to-date.

De algemene stamgegevens van de debiteur worden tussen de webshop en Exact Online gesynchroniseerd. Hierbij worden ook adressen en contactpersonen meegenomen. Zodra een klant zijn gegevens aanpast in de webshop, wordt dit automatisch doorgevoerd in Exact Online.

Vraag een gratis demo aan

Instellingen vanuit CM Shop

Vanuit de CM Shop kun je de instellingen van Exact Online regelen. Dit is altijd in overleg met ons.

In dit scherm kun je aanpassingen doen en voorstellen aangeven die door Exact Online worden doorgevoerd. Dit kan voor zowel het BTW id, artikelen en orders. Alle instellingen hiervoor doen wij natuurlijk voor jou bij de implementatie van de Exact Online koppeling.

Logboek inzien

Van elke import en export wordt een logboek bijgehouden. Denk hierbij aan de artikelen, voorraden, relaties en orders.

Hiermee kun je inzien welke artikelen er zijn geïmporteerd in de webshop, bij hoeveel artikelen de voorraad is aangepast en welke orders zijn geëxporteerd naar Exact Online. Op deze manier kunnen we alle wijzigingen traceren.